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Accessが必要になったのでOffice365を試してみることに

    
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Accessが必要になったのでOffice365を試してみることに

現在とあるクライアント様のセールスフォース導入支援を行っております。

といっても、かれこれ2年くらい携わっております。

コレまで紆余曲折ありそろそろクライアント様内の関係者も本気モードの様子。

8月、9月、10月の3ヶ月が勝負と言うことで、そこに向けて色々と準備をしていきます。

で、その準備の中で避けては通れないことがあります。

それが、既存データのセールスフォースへの移行

既存データが何であれ、そのデータをセールスフォースに合わせて加工し、移行する作業はそれなりに工数がかかります。

Microsoft社のOffice製品のラインナップはコロコロと変わって、気がつくと取り残されてしまいます。2016年1月現在のOffice365のライセンス形態を分かりやすく纏めた記事は、以下のリンクで確認できます。

 

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データ加工にはACCESSが一番

大量のデータ加工には、ACCESSが最も有効だと私は思っています。

理由はただ一つ、クエリー(SQL文)が使えるから

その1点で、私にとってACCESSはデータ加工には最適なアプリケーションです。

今回のデータは元々ACCESS上にあるデータですから、そのまま作業を進めることができるはずでした。

しかし、なんとお客様のデータは、ACCESS2003。

ここでピンときた方は、かなりのIT通です。

2014年4月、WindowsXPのサポートが打ち切られました。

そして、時を同じくしてOffice2003シリーズもサポートが終わっていきました。

Access2003はWindowsXPと時を同じくして、Microsoftのサポートがなくなったのでした。

さらに、Access2003はWindowsXPまででしかサポートされていません。

こんな状況に世の中が変わっていたのでした。

さて、自宅にあるデスクトップPCはWindows7。

Access2003は動きません。

困りました。

そこで、Access2013でデータの抽出・加工を行うことにしました。

データの抽出・加工には既存のAccessのファイルが、アプリケーションとして動く必要はありません。

開ければOKです。

ということで、早速AMAZONで検索。

いや、マジで安くなりました。

正直、コレを買って使おうかとも思ったのですが、MicrosoftがOffice365というクラウドサービスを開始しているので、そちらを使ってみようかと思ったのでした。

Office365 Small Business Premiumに申し込んでみた

office365-1 Office365 Small Business Premium のポイントを整理しておきます。

      1. 月額1250円でMicrosoft製品が使い放題
      2. スマホ、Windows、MACで1契約で5台まで使える

office365

申し込みからインストール開始までほんの10分ほど。 あっという間です。

しかも、30日間無料でお試しができます。 とりあえず、この30日で作業を完了させましょう。

Office365をインストールしました

Office365に申し込みをすると、利用するためのアカウントを取得することになります。

そのアカウントを使ってOffice365のサイトにログインをします。

office365-signin

その後、必要なアプリケーションをインストールすることになるんですが、ビックリしたことに全部インストールする事にしました。

office365-insight

上記画面で、インストールをクリックするとセットアッププログラムがダウンロードされて、そのファイルを実行します。

後は勝手にインストールが進んで終わり。

先日、インターネット環境を光に変更したのでダウンロードは驚くほど早かったです。

で、インストール。

ほとんど、何もしなくても作業完了。

驚くほど簡単でした。

後は、インストールされたソフトを使うだけ。

(2015年8月18日追記)

現在、Office365 Small Business Premium は”Office 365 Business Premium” という新しいプランになってしまいました。

“Office 365 Business Premium”ではAccessが使えないんですorz。

で、Accessを使いたい人は、Office 365 Solo を申し込んで下さい。

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